Informacje o przetargu

Usługi doradcze z zakresu zarządzania wiekiem w projekcie "Pracownicy - najlepsza inwestycja dla firmy”

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych z zakresu zarządzania wiekiem w projekcie "Pracownicy - najlepsza inwestycja dla firmy”, zwanego dalej Projektem, w tym m.in.: a) zapewnienie do realizacji przedmiotu zamówienia niezbędnych ekspertów zgodnie z opisem wskazanym w Załączniku A do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), b) przeprowadzenie indywidualnego wsparcia doradczego u każdego z 200 pracodawców biorących udział w Projekcie - zgodnie z opisem wskazanym w Załączniku A do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz załączniku B do SWZ – wzorem umowy, c) przygotowywanie sprawozdań oraz prowadzenie dokumentacji potwierdzającej świadczenie usługi doradczej zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr B do SWZ – wzorze umowy i Załączniku nr A do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, d) zapewnienie do realizacji zamówienia osoby odpowiedzialnej za koordynację realizacji zamówienia zgodnie z opisem wskazanym w Załączniku nr A do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, e) zapewnienie udziału ekspertów w spotkaniach przeglądowych zgodnie z Załącznikiem nr A do SWZ – Opisem przedmiotu zamówienia,

Zamawiający:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Adres:	pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, woj. małopolskie
Dane kontaktowe:	email: ecud@wup-krakow.pl tel: +48124227110 fax: +48124229785

Dane postępowania

ID postępowania:	2023/S 090-276579
Data publikacji zamówienia:	2023-05-10	Termin składania wniosków:	2023-05-30
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	30 miesięcy	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	1	Kryterium ceny:	40%
WWW ogłoszenia:	https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie	Informacja dostępna pod:	https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie
Okres związania ofertą:	88 dni

Kody CPV

	79414000-9	Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi

Publikacja BZP / TED

10/05/2023 S90

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Kraków: Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi

2023/S 090-276579

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy

Oficjalna nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
Krajowy numer identyfikacyjny: REGON 357114075
Adres pocztowy: Plac Na Stawach
Miejscowość: Kraków
Kod NUTS: PL213 Miasto Kraków
Kod pocztowy: 30-107
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Michał Mączka, Marzena Poznańska
E-mail: przetargi@wup-krakowi.pl
Tel.: +48 124240723
Faks: +48 124229785

Adresy internetowe:

Główny adres: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie
Adres profilu nabywcy: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie

I.3)Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-073f4fcc-e018-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-073f4fcc-e018-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inny rodzaj: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

I.5)Główny przedmiot działalności

Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

_{Usługi doradcze z zakresu zarządzania wiekiem w projekcie "Pracownicy - najlepsza inwestycja dla firmy”}

Numer referencyjny: PZ.271.1.8.2023

II.1.2)Główny kod CPV

79414000 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość

Wartość bez VAT: 3 118 699.19 PLN

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.2)Opis

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL Polska

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

województwo małoposlskie

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych z zakresu zarządzania wiekiem w projekcie "Pracownicy - najlepsza inwestycja dla firmy”, zwanego dalej Projektem, w tym m.in.: a) zapewnienie do realizacji przedmiotu zamówienia niezbędnych ekspertów zgodnie z opisem wskazanym w Załączniku A do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), b) przeprowadzenie indywidualnego wsparcia doradczego u każdego z 200 pracodawców biorących udział w Projekcie - zgodnie z opisem wskazanym w Załączniku A do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia oraz załączniku B do SWZ – wzorem umowy, c) przygotowywanie sprawozdań oraz prowadzenie dokumentacji potwierdzającej świadczenie usługi doradczej zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr B do SWZ – wzorze umowy i Załączniku nr A do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, d) zapewnienie do realizacji zamówienia osoby odpowiedzialnej za koordynację realizacji zamówienia zgodnie z opisem wskazanym w Załączniku nr A do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, e) zapewnienie udziału ekspertów w spotkaniach przeglądowych zgodnie z Załącznikiem nr A do SWZ – Opisem przedmiotu zamówienia, 2. Usługa doradcza będzie realizowana w 5 edycjach (dla 40 pracodawców w każdej edycji) zgodnie z harmonogramem przedstawionym w §2 ust. 2 wzoru umowy stanowiącym Załącznik B do SWZ. 3. Usługa doradcza w każdej edycji składać się będzie z dwóch etapów: a) etap I obejmujący doradztwo w zakresie diagnozy i analizy sytuacji firmy, opracowania indywidualnej Strategii Zarządzania Wiekiem (SZW) wraz z propozycją wsparcia w ramach Projektu, b) etap II obejmujący doradztwo w zakresie opracowania procesów kadrowych i przygotowania dokumentów związanych z praktycznym wdrożeniem zarządzania wiekiem w firmie. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Doświadczenie ekspertów zaangażowanych do realizacji projektu w przygotowywaniu lub wdrażaniu strategii zarządzania wiekiem w przedsiębiorstwach / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Koncepcja realizacji usługi / Waga: 40

Cena - Waga: 40

II.2.6)Szacunkowa wartość

Wartość bez VAT: 2 516 760.00 PLN

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 30

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

Zamówienie finansowane ze środków projektu "Pracownicy – najlepsza inwestycja dla firmy”, realizowanego w ramach programu "FEM 2021-2027”, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.7 Wsparcie na rzecz zarządzania różnorodnością u pracodawców, Typ A

II.2.14)Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w: 1. art. 108 ust. 1 ustawy PZP, 2. art. 7 ust 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835), zwanej dalej ustawą sankcyjną, 3. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.20214, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) Nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizujące sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 4. Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia składane przez Wykonawców szczegółowo opisano w Rozdziale VIII SWZ.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje (dot. świadczeń okresowych lub ciągłych) co najmniej 3 usługi, polegające na organizacji doradztwa z zakresu zarządzania strategicznego małymi i średnimi przedsiębiorstwami (MŚP)i/lub zarządzania zasobami ludzkimi i/lub zarządzania wiekiem, z których w każdej proces doradczy trwał co najmniej 50 godzin. 2) Wykonawca wykaże, że dysponuje/będzie dysponował na potrzeby realizacji zamówienia następującymi osobami: a) co najmniej 6 (sześcioma) ekspertami, z których każdy zrealizował co najmniej 300 godzin doradczych dotyczących przygotowywania i/lub wdrażania w przedsiębiorstwach strategii uwzględniających obszar zarządzania zasobami ludzkimi, b) co najmniej 4 (czterema) ekspertami, z których każdy zrealizował co najmniej 300 godzin doradczych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi dotyczących tworzenia i/lub wdrażania skutecznych narzędzi wspierających zarządzanie pracownikami.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie w formie jednolitego dokumentu (jednolity europejski dokument zamówienia - JEDZ) udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce "Informacje podstawowe” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ. JEDZ stanowi m.in. dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Szczegółowo opisano w Rozdziale VIII SWZ. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu : wykazu usług zawierającego informacje pozwalające na potwierdzenie spełnienia warunku udziału opisanego w Rozdziale VI SWZ, w szczególności określenie przedmiotu usługi tj. zakresu merytorycznego, liczby wykonanych godzin doradczych, nazwę i adres podmiotu na rzecz którego usługi były realizowane oraz dat wykonania usługi (załącznik nr 8 do SWZ ). Wykaz usług powinien zawierać wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 1) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, zawierającego informacje na temat doświadczenia wskazanych osób wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (załącznik nr 9 do SWZ); W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podmiotowe środki dowodowe, winny zostać przedstawione przez ten podmiot, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. b) warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VI wykonawcy winni spełniać łącznie.

III.2)Warunki dotyczące zamówienia

III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Projektowane postanowienia umowy – Załącznik B do SWZ

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura otwarta

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie:

Zamawiający zgodnie z treścią art. 89 ust. 1 ustawy Pzp opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne, które zawierało wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, i zostało ono zamieszczone w profilu nabywcy na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Zamawiający w celu skrócenia terminu składania ofert zamieścił wstępne ogłoszenie informacyjne 2023/S 063-186885 z dnia 29.03.2023 r. na BIPie w dniu 29.03.2023 r.

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2023/S 063-186885

IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Data: 30/05/2023

Czas lokalny: 10:00

IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom

IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Polski

IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Oferta musi zachować ważność do: 27/08/2023

IV.2.7)Warunki otwarcia ofert

Data: 30/05/2023

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi przez platformę e-zamowienia

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem ofertowym przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia. Wykonawca składa ofertę (zał. nr 1 do SWZ zamieszczony w podglądzie postępowania w zakładce "Informacje podstawowe”) oraz wskazane w Rozdziale XII SWZ oświadczenia i dokumenty za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Otwarcie ofert następuje przy wykorzystaniu Platformy e-Zamówienia.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

VI.3)Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia wciągu 30 miesięcy od daty podpisania umowy jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2025 roku. Klauzula informacyjna znajduje się w rozdziale XXI SWZ. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty. Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy, zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

VI.4.3)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub możė ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającegǫ przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynnoścí w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której́ Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Terminy na wniesienie odwołania, sposób i dopuszczalne formy wniesienia odwołania, wymagane dane oraz inne informacje dotyczące odwołania zostały zawarte w Dziale IX ustawy. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o któryḿ mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie, – sądu zamówień publicznych, za pośrednictweḿ Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX "Środki ochrony prawnej” ustawy PZP.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

05/05/2023